Irodagép Kft Csongrád megye egyik legnagyobb nyomtató, hálózati nyomtató, fénymásoló, szervize és kereskedője Szegeden. • Termékeink lehetőséget nyújtanak az archiválásra (arhiválásra). Minden esetben olyan megoldást nyújtunk, amit ügyfeleink igényei kívánnak. Ez vonatkozik mind a technikai megvalósításra, mind pedig a finanszírozásra. Ügyfeleink rendelkezéséra állnak olyan finanszírozási lehetőségek mint például a bérlet (bérlés) tartósbérlet vagy az outsourcing. Csongrád megye hivatalos Ricoh márkaszerviz, és márkakereskedő vagyunk. Ügyfeleink visszajelzései alapján bátran állíthatjuk, hogy a dokumentum kezelés az általunk forgalmazott termékekkel gyermekjáték. Olyan dokumentum kezelő rendszerek forgalmazásával is foglalkozunk, amiket kis és középvállalatok ugyanolyan eredményességgel tudnak használni, mint a multinacionális nagyvállalatok. Dokumentumok… Ha nem megfelelően kezeljük őket lehetetlenné teszik életünket, ha odafigyelünk rájuk, segítenek ügyeink elintézésében. Cége legalább havonta 500 oldalt nyomtat, másol. Legfontosabb szempont a költségek tervezhetősége, és alacsony szinten tartása. Olyan új és használt berendezéseket ajánlunk, amelyek alacsony költségen, de maximális megbízhatósággal működnek. Berendezéseinket extra (akár 4 éves) garanciával is tudjuk szállítani.Az Önök havi nyomtatási, másolási, faxolási igénye meghaladja az 5000 oldalt. A működéshez szükséges rendszereit, adatait több szerveren tárolja, alkalmazásait teljes gépparkja eléri. A rendszerrel szemben támasztott igényeinek összehangolt működéséhez ajánljuk többek között tanácsadói, out-sourcing és teljes körű szervizszolgáltatásunkat Miközben a jelenlegi üzemeltetési költségeket az irodai folyamatok optimalizálásával csökkentjük, egy olyan korszerűbb irodatechnikát biztosítunk, amely szoros elszámolást tesz lehetővé. Beruházás nélkül a jelenleginél alacsonyabb költségszinten üzemeltethetnek egy fejlettebb műszaki színvonalú rendszert. Az ajánlott konstrukcióban a Ricoh Hungary a financiális és logisztikai hátteret, az Irodagép kft. pedig a helyszíni műszaki és szolgáltatási hátteret biztosítja. A tanácsadástól a telepítésen át a szervizelésig munkatársaink a rendelkezésükre állnak A közbeszerzés keretein belül az Irodagép kft. komplex megoldásokat tud nyújtani mind kellékellátásban, mind számítástechnikában, valamint a dokumentum kezelés területén is Az ON Line hiba bejelentés csak a gépkóddal rendelkező berendezéseknél működik Az ON LINE hiba bejelentéseket, kellékrendeléseket, hétköznap 9 és 16 (pénteken 9 és 14) óra között 1 órán belül visszaigazoljuk. Amennyiben a jelzett határidon belül nem kap visszaigazolást,kérjük hívja a (62) 44-00-22 telefonszámot. Áraink ÁFA nélküli árak, telephelyünkön történo átvétellel. Az árlistában közölt árak változtatásának jogát fenntartjuk A számítógép (comuter kompjúter…) és a fénymásológép (fénymásoló gép, fénymásoló, másológép) „házasságából” olyan hálózati nyomtató jött létre, amely bármely ethernet hálózaton keresztül minden igényt kielégítő sebességgel nyomtat. Mindezt olyan önköltséggel teszi amit a normál hálózati nyomtatók képtelenek utolérni. Mindennek természetes feltétele a megfelelő driver (drájver) használata. Szerviz: Szerviztevékenységet és szaktanácsadást vállalunk az ügyfél igényei szerint eseti vagy szerződéses formában. Ez az egyszeri hibaelhárítástól olyan bonyolultabb rendszerfelügyeletig terjed mint amilyen az outsourcing ügyletek esetében kívánatos. 1994 óta vagyunk hivatalos Ricoh márkaszerviz. Tapasztalat: Az irodagép kft szervize 14 éves tapasztalattal rendelkezik nyomtatók és fénymásolók üzemeltetése, javítása területén. Márkaszervíz vagyunk, ami nemcsak megnyugtató nagyságú alkatrész raktárat, hanem folyamatos kiképzést jelent. Tudás:Szerviz szakembereinket közvetlenül a gyártó képzi ki és folyamatosan ellenőrzi. A gyártó által kidolgozott speciális oktatási és vizsgarendszer biztosítja a szükséges elméleti felkészültséget. Szakembereink rendszeres képzést kapnak, ebből vizsgáznak, majd oklevelet szereznek. Gyorsaság:Diszpécserközpontunkba telefonon és on-line érkező hibákra a lehető leggyorsabban reagálunk. Szerződés alapján ez vonatkozhat pl.:kiszállási időre (pl..2 órán belüli megjelenés), vagy a berendezés munkaidő alatti hibátlan és állandó üzemelésére is (rendelkezésre állási idő %-ban meghatározva) Teljeskörű Üzemeltetési Szerződés (TÜSZ): A TÜSZ garancia élettartam kiterjesztést, -a szerződés ideje alatt - korlátlan és teljeskörű garanciát jelent. Ebben az esetben Ön nyomatonként/másolatonként meghatározott díjat fizet. A szerződés ideje alatt, minden a fénymásoló/nyomtató üzemeltetését érintő költséget átvállalunk!!! (festék, annak szállítása, javítás, karbantartás, alkatrészek…) Kivételek, amit önöknek kell fizetniük: papír (igény szerint bevonható a szerződésbe) elektromos energia nem rendeltetésszerű/ nem üzemszerű használatból eredő károk (törés,…) elemi csapásból eredő károk (villámcsapás, árvíz, …) ha a - betanítás után rendszeresen – olyan felhasználói szintű hibaelhárításhoz hívják szakembereinket amit a felhasználói kézikönyv tartalmaz (igény szerint bevonható a szerződésbe). Induláskor a TÜSZ – t maximálisan 60 hónapra kötjük. A futamidő letelte után a fénymásoló gép állapotától függően a feltételeket újra tárgyaljuk A fénymásolás, nyomtatás a cégek életének egy olyan szükséglete amely nem mindig okoz örömöt, de elkerülhetetlen. A fénymásoló, hálózati nyomtató üzemeltetése a legtöbb esetben a rendszergazda feladata, ami nem mindig hálás feladat. Az Irodagép kft és a Ricoh Több mint 13 éve foglalkozunk irodatechnikával. Faxokat, nyomtatókat, másológépeket és digitális berendezéseket, számítógépeket forgalmazunk és szervizelünk. Dél-Magyarország területén több mint 600 partnerünk között ugyanúgy megtalálhatók a kisebb cégek mint a multinacionális nagyvállalatok is (pl. PostaBank Rt., Szegedi Egyetem, Önkormányzatok, DÉMÁSZ Rt., APEH…). 1994 óta vagyunk hivatalos Ricoh márkaszerviz - Dél-Magyarország területén kizárólagos joggal. Márkakereskedői szerődésünk olyan nagyságú alkatrész és kellék készletet követel meg, amely nemcsak a végfelhasználók, hanem a viszonteladók és nagykereskedők igényeit is ki kell elégítse. Szerviz szakembereinket a gyártó szakemberei képezik ki, a műszaki dokumentációkat, az alkatrész és a kelléket a Ricoh-tól kapjuk. Cégünk 5 évvel ezelőtt, a régióban elsőként kezdett egy új szolgáltatás típussal – az outsourcinggal – foglalkozni. Teljeskörűen elvállaltuk a Déltáv Rt. másolatokkal történő ellátását, mint helyszíni szolgáltatást. megterveztük a másolat ellátás folyamatát, a teljes Déltáv másoló gépparkját megvásároltuk, saját tulajdonú (Ricoh) gépeket telepítettünk a másolási igényeknek megfelelően, a nagy tömegű másolatkészítéshez munkaerőt finanszíroztunk, 2 órás rendelkezésre állást garantáltunk helyszínen tárolt cseregép parkkal. Olyan megoldásokat próbálunk nyújtani, amelyek egyszerűek, és a gép mellett ülve kivitelezhetők. Nem feltétlenül szükséges foglalkozni a festék, az alkatrészek beszerzésével, a javítás megrendelésével, amikor rendelkezésünkre áll a full szerviz (full service, full servíz) „intézménye”.Az informatika és az irodatechnika ma már hangos az olyan kifejezésektől, mint az MFP, outsourcing, kellékköltség, önköltség, TCO, SLA… Ezek a szakszavak nem mindig és nem ugyanazt jelentik más és más cégeknél. Az Irodagép kft Szeged egyik legjelentősebb informatikai, irodatechnikai vállalkozása. A központosított közbeszerzésben szállítható termékek közül irodatechnikában és informatikában a weblapunkon megadott eszközöket tudjuk szállítani. Egy nevesebb amerikai piackutató cég, a Cap Ventures felmérése szerint a nyomtatással és másolással összefüggő közvetett és közvetlen költségek elérik a vállalat teljes költségeinek 6-13%-át. Hazai tapasztalatunk szerint a közvetlen költségek a vállalat árbevételének 0,5%-a körül mozognak. Egy termelő cégnél ez az arány nyilván alacsonyabb, mint például egy könyvvizsgálónál, de biztosan állíthatjuk, hogy minden szervezet esetében is jelentős költségtételről beszélhetünk. A Ricoh (Rico) Szegeden már kiharcolta magának azt a nevet, ami szükséges egy erős piaci pozíció eléréséhez. Ricoh drivereket letölteni legegyszerűbben honlapunkról lehet. A nyomtató, másológép bérlés nem akadály. Akár rövidebb időszakra, akár több évre is tudunk új és használt berendezéseket biztosítani. Outsourcing:Az utóbbi időben egyre nagyobb hangsúlyt kap szolgáltatási palettánkon az outsourcing. Az informatikai feladatok ellátásának költségeit, szakértelemigényét és kockázatát elemezve egyre több ügyfelünk dönt a szervezete számára költséghatékonyabb, biztonságosabb informatikai outsourcing mellett. Az eddig lefolytatott racionalizálási projektjeink eredménye azt mutatja, hogy egy optimalizált rendszer költségei 50%-kal alacsonyabbak a tradicionálisnál. Másik fontos tapasztalat, hogy az optimális rendszerre való áttérés költségei a mai költségek 25%-át is kitehetik, így a migráció gondos megtervezése kulcskérdés. (Megjegyezzük, hogy ez utóbbi egyszeri költség, tehát a „rendrakás” után nem terheli a szervezetet.) Informatika: Építünk és üzemeltetünk egyedi számítógépeket, hálózatokat. Forgalmazunk monitorokat, nyomtatókat. Alkatrészeket, kiegészítőket, iratmegsemmisítőket, spirálozógépeket… kellékanyagokat…(Ricoh, HP, Canon, Kyocera Mita, Epson, Xerox… Minden esetben egyedi ajánlatot adunk árlistáink alapján. Nagyobb beszerzéseknél, tendereknél írásos ajánlatot adunk.Tekintse meg árainkat A toner és tintapatron forgalmazás egyre nagyobb szerepet játszik cégünk életében. Ez akkor is igaz amikor arról beszélünk, mind több a TÜSZ –ös gépünk ami full szervízt jelent, azaz Teljeskörű Üzemeltetési Szerződést.. FIZETÉSI FELTÉTELEK: Áraink KP., ill. rövid (3-5 nap) utalásra vonatkoznak. Ettol eltérni egyedileg lehetséges GARANCIA: A jogszabályban meghatározott idő, ettől bizonyos esetekben eltérünk (extra garancia akár 4 év is lehet) Közbeszerzéses partnerek vagyunk!!!!!!!!!!!!! Bérlet: A táblázat segítségével könnyen kiszámítható, hogy mennyibe kerül egy nyomat (másolat/nyomtatás), így eldönthető, hogy a bérlet, vagy a más finanszírozási forma esetleg a vásárlás a megoldás. Amennyiben nem talál igényeinek megfelelő kategóriát, vagy Ön ipari célú (nagyvállalat, intézmény, másolószolgálat…)felhasználó, úgy egyedi ajánlatot készítünk. A bérleti díj költségként elszámolható. Az elszámolás havonta a gépbe épített számláló berendezés leolvasása alapján történik bérleti díj tartalmazza: a teljeskörű szervíztevékenységet, alkatrész ellátást, kellékellátást, kiszállási díjat (Szeged közigazgatási területén belül). A papírellátást külön megállapodás alapján vállaljuk! Tartósbérlet: A gépet –a hitelvizsgálat után - 20% üzembehelyezési díj letétele ellenében kiszállítjuk. Általában a bérleti díj a 20% használati díjjal csökkentett vételár – hitel – százalékában: 3 éves bérlet esetén 3,7% havonta 4 éves bérlet esetén 3,0% havonta A konstrukció: Önökkel a bérleti szerződést – hitelképesség vizsgálat után - a RICOH HUNGARY köti, cégünk intézi, kötelező Teljeskörű Üzemeltetési Szerződést kötni. TÜSZ – a nyomtatás (alkatrészek, a kellék listában szereplő összetevők, szerviz díj, javítás, kiszállás stb.) minden költségét tartalmazza a papír - és színes nyomtató esetén a festék - kivételével), a szervízt (TÜSZ-t) és a géptelepítést cégünk végzi, a bérlet lejártát követő hónapban – cégünktől – egy havi bérleti díjért a gép megvásárolható Kapcsolat: IRODAGÉP KFT. 6722 Szeged, Attila u. 17-19. Telefon: 62/44-00-22 Fax: 62/48-06-33 e-mail: irodagepsz@igszeged.hu Home Page: www.irodagep.com Közbeszerzéssel foglalkozó munkatárs: számítástechnika: Zelizi Gábor Mobil: 20/966-55-56 E-mail: zelizig@igszeged.hu Sötét Róbert Mobil: 20/464-58-64 E-mail: sotetr@igszeged.hu A Ricoh a világ vezető irodatechnikai specialistája. 14 milliárd dolláros éves forgalmával a világ 300 legnagyobb cége közé tartozik. Saját szakterületén közel 30%-os részesedéssel piacvezető mind Európában, mind Japánban. A tokiói székhelyű céget 1935-ben alapították, 75 000 alkalmazottat foglalkoztat a világ minden táján megtalálható 390 irodájában.A diagramon mely az InfoSource független nyugat-európai piackutató cég felmérésén a Ricoh cég piaci részesedését is mutatja - látható, hogy a gyártók között a Ricoh Európában piacvezető, Magyarországon a második. 100%-os tulajdonában álló magyar leányvállalatát, a Ricoh Hungary Kft-t 1995-ben alapították. A cég 3 milliárd forintos forgalmával és 15%-os piaci részesedésével a magyar irodatechnikai piac egyik legnagyobb szereplője, közbeszerzés keretében is szállít. A vállalat az iparágban elsőként szerezte meg az ISO 9001:2000 és az ISO 14001 tanúsítványt. A Ricoh Hungary 80 alkalmazottal és országszerte 50 speciális képzésben részesült szerződéses szervizzel látja el az eddig forgalomba került közel 15 000 berendezés üzemeltetését. Ügyfelei közé tartozik az APEH, a Pénzügyminisztérium, az Auchan, a Metro, a Postabank, a Budapest Bank, az Ericsson, a Westel és a PriceWaterhouseCoopers. A szervizt a RICOH nevében Dél-Magyarországon az Irodagép kft – mint kizárólagos márkakereskedő - végzi Az irodatechnikai projekt - outsourcing A Ricoh Hungary márkakereskedőivel közösen idított projektjében a cégek dokumentum készítésének teljes folyamatát, annak optimalizálását vállalja outsourcing konstrukcióban. Az ajánlott konstrukcióban a Ricoh Hungary a financiális és logisztikai hátteret, az Irodagép kft. pedig a helyszíni műszaki és szolgáltatási hátteret biztosítja. Cél a nyomtatási és másolási feladatok költégeinek csökkentése. Miközben a jelenlegi üzemeltetési költségeket az irodai folyamatok optimalizálásával csökkentjük, egy olyan korszerűbb irodatechnikát biztosítunk, amely szoros elszámolást tesz lehetővé. A nyomtatott oldalak száma és költsége felhasználók szerint lebontható,. esetenként korlátozható, egyúttal biztosítja a bizalmas információk kezelését. Irodatechnikai folyamatok optimalizálása, a korszerűbb technika és az elszámoltathatóság vagy annak lehetősége a gyakorlat szerint 25-35%-os megtakarítást jelent. Folyamatos csere Bár költségoldalról az elavuló gépek folyamatos cseréje tűnik a legjobb megoldásnak, tapasztalunk szerint ez a megközelítés ritkán vezet eredményre. Nem elég hatékony ugyanis három kulcsterületen: Egy több éves cserefolyamatban a beszállító nem tud homogén rendszert építeni, így költségei (tehát árai is) alig lesznek jobbak az egyedi beszerzéseknél. A költségfigyelés könnyen kikerülhető a régi, nem figyelt berendezések használatával. Ez a kapacitásokat éppen a drága, régi berendezésekre tereli, míg a korszerű, új gépek állnak. A felhasználói szokások megváltoztatása a projekt talán legnehezebb része. Ezt csak felsővezetői támogatással, kényszerrel lehet elérni. Egy évekig elhúzódó bevezetésnél a felső vezetés figyelme nem biztosítható. A folyamatos cserére építő projektek általában egyszerű gépcserévé sorvadnak, és nem érnek el jelentős költségmegtakarítást, ezért ezt a módszert nem javasoljuk. Egy nekifutásra Ezzel a megközelítéssel az optimális költségszint gyorsan elérhető, de a régi gépek és szerződések idő előtti leírásának/felbontásának költségeit le kell kezelni. Ez a megtakarítás kárára megy, de általában így is megoldható úgy, hogy az új rendszer teljes költsége 25%-kal a régi alatt marad. Egy lehetséges forgatókönyv a következő: A szervezet felbontja meglevő szerződéseit, a bérelt gépeket megvásárolja vagy visszaadja, és felméri saját tulajdonában levő gépeinek könyvértékét. A beszállító a régi gépeket visszavásárolja könyvértéken plusz a szerződéseken elszenvedett veszteségen. Így a szervezet leírhatja a gépeket, és készpénzhez jut. A beszállító az új gépek árába beépíti a visszavásárlási költséget, és ezen az értéken indítja az operatív lízinget. Két lépcsőben Általában a nagyobb szervezetek mérete és tagoltsága lehetőséget ad arra, hogy a két módszer előnyeit ötvözzük. Első lépésben a 4-5 legnagyobb szervezeti egység hajt végre teljes cserét, optimalizálja rendszerét. (A Pareto-elv alapján ez a lépés valószínűleg a kívánt megtakarítás 80%-át meghozza.) Az itt felszabaduló régi, tehát kis értéket képviselő gépeket az „egy nekifutásra” módszer szerint azonnal leírja. Az újabb, nagyobb értéket képviselő gépeket üzemen kívül helyezi, de megtartja „használtgép-lerakatként”. A szervezet többi egysége gép-igényeit nem új gépekkel, hanem a „használtgép-lerakatból” elégíti ki egy-két évig. Végül, második lépésként a fennmaradó szervezeti egységeknél is „egy nekifutásra” csere történik. Eddigre azonban mind az érintett szervezeti egységeknél, mind pedig a használtgép-lerakatban levő gépek értéke kellően lecsökken. Ezzel a módszerrel az első lépcsőben a megtakarítás forrása az, hogy a legnagyobb szervezeti egységek korszerű rendszert használnak, a kisebbek pedig nem költenek új berendezésekre. Outsourcing referenciák www.ricoh.hu Az Irodagép Kft. szegedi telephelyű irodatechnikai kereskedő- és szervizzel rendelkező cég. 1989-ben alakultunk, így többéves tapasztalattal rendelkezünk irodatechnikai berendezések szervizelésben és üzemeltetésében. Hagyományos irodatechnikával (írógépek, számológépek, bankjegyszámolók, vágógépek, kötő-, tűzőgépek stb.) és SHARP fénymásolókkal kezdtünk. 1994 óta a RICOH-nak kizárólagos Csongrád megyei hivatalos - és egyetlen - márkakereskedője és szervize vagyunk. Ezzel lehetővé vált a RICOH által gyártott egyéb márkák, mint a NASHUA, GESTETNER, INFOTEC, valamint bizonyos REX ROTARY berendezések szakszerű szervízelése is. A RICOH Japán fénymásológép piacának több mint 80%-át uraló gyártó, rendelkezik az ISO - legmagasabb fokozatú - 9001-es tanúsítványával. Gépei építőszekrény elv szerint fokozatosan is bővíthetők Az INTERNET-en http://www.ricoh-red.com címen részletes tájékoztatás található a RICOH-ról és termékeiről. Rendelkezünk külkereskedelmi jogosultsággal, ezért alkatrész probléma esetén közvetlenül az európai ellátó bázisokról 48 órán belül tudunk (pl. DHL gyorsszolgálattal) alkatrészt rendelni. Tevékenységi körünkbe tartozik (árbevételünk több mint 80%-a): * digitális és analóg fénymásolók, * A0-ás mérnöki rajzmásolók, * nagyteljesítményű digitális gyorsmásolók, * telefaxok (hőpapíros, lézer, tintasugaras), * többfunkciós berendezések (fénymásoló + fax + lézernyomtató + szkenner egyben), * számítógép-perifériák (lézer- és tintasugaras nyomtatók, szkennerek, CD írók). * hagyományos és digitális fényképezőgépek. kereskedelme és szervize. Cégünk az Európai Régiók Gyűlése Elnökségi Ülésének hivatalos támogatója